Электронный кадровый документооборот
Любые документы электронно
С сотрудниками в офисе и на удаленке, с дистанционными и самозанятыми. От приема до «бегунка» при увольнении.
Закон разрешает 99% кадровых документов вести в электронном виде. В Трудовой кодекс добавили новые статьи 22.1–22.3, и теперь работникам не обязательно подписывать ручкой трудовые договоры,
заявления на увольнения, приказы о переводе, графики отпусков. Все можно оформить на компьютере или с телефона. В бумажной форме сохранили только 5 видов документов: приказ об увольнении,
акт н-1 о несчастном случае, журналы инструктажей, бумажные трудовые и сведения о трудовой деятельности СТД-Р.
Подписывайте с любого устройства
Личный кабинет сотрудника. Понятно сразу – без обучения и инструкций.Подать заявку на отпуск или отгул можно прямо с телефона.
Это особенно актуально для удаленных работников: им не нужно специально приезжать в офис, чтобы улаживать дела с документами.
Руководитель может подписать документ даже в отпуске, имея с собой только смартфон.
Выдавайте подписи сами
Простые или усиленные, на телефоне или прямо в облаке.
Через отдел кадров — выпуск НЭП подтверждает сотрудник отдела кадров. Владелец должен подписать соглашение об использовании НЭП 1 раз при первом выпуске.
Через портал «Госуслуги» — заявку создает кадровик или сотрудник. Владелец подтверждает личность через личный кабинет на госуслугах.
Через мобильное приложение «Госключ» — НЭП выпускается в приложении, подтверждается через портал «Госуслуги» и может использоваться для подписания документов в СБИС.
Самостоятельно — выпуск НЭП подтверждает сотрудник вашей организации. Владелец подписывает соглашение об использовании НЭП при первом выпуске и каждом продлении.
Кадровый и воинский учет
Прием за три шага
- Распознаем паспорт и СНИЛС, данные по сотрудникам автоматически заполнятся
- Подготовим все необходимые документы: заявления, приказы, инструкции, договоры и другие бумаги для отдела кадров
- Подписывайте на бумаге или электронно — создадим ЭП для онлайн-подписания прямо в телефоне
График отпусков за пару кликов
СБИС соберет пожелания по отпускам, покажет пересечения, согласует с руководителем и уведомит за две недели до начала.
График отпусков — это документ, который определяет порядок предоставления отпусков сотрудникам (Ст. 123 ТК РФ). График на предстоящий год руководитель составляет в конце каждого года.
Воинский учет
Автоматическое формирование отчетов для военкомата:
- обновление сведений о военнообязанных
- извещение военкомата о приеме, увольнении или изменении личных данных работников
Маршруты согласования
Чтобы настроить цепочки, укажите этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей.
Приказы и заявления, договоры и инструкции. Если этого набора документов не хватит, создайте или загрузите свои.
Кадровые документы сами пройдут цепочку согласований по отделам и специалистам. Один раз задайте маршруты, и СБИС их запомнит.
Чек-лист по каждому документу
Без ошибок и переделки при оформлении любого кадрового события.
Какие документы запросить, что подписать, какие данные занести.
Можно настроить свои пункты чек листа в соответствии с кадровым процессом в органищации
Для расчета зарплаты
Любые виды оплаты труда
Полный реестр начислений и удержаний, которые вы сразу можете использовать или создавать свои.
Настройка любых графиков оплаты труда:
- оклада
- премии
- сделки
Автоматический расчет заработной платы
Настройте один раз, введите должности и оклады, графики работ и укажите дополнительные начисления.
СБИС сам посчитает зарплату и налоги для всех сотрудников и наемных работников компании.
Статистика и отчеты по зарплате
Аналитика отчислений, средний размер зарплаты.
Контролируйте размер фонда оплаты труда и динамику его изменений
Отчеты в госорганы
- Подготовим отчетность по данным учета без ручного ввода
- Проверим на ошибки и покажем, где они были допущены
- Сдадим готовые отчеты в налоговую, Социальный фонд
