ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Она предназначена для учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Основная задача ЕГАИС — государственный контроль за рынком алкогольной продукции.
С 2016 года участники алкогольного рынка должны передавать в ЕГАИС сведения о закупках и оптовых продажах алкогольной продукции, перемещениях ее между точками осуществления деятельности (т.е. обособленными подразделениями), а также фиксировать розничную продажу алкоголя.
Обмен данными с ЕГАИС осуществляется через специальную программу – универсальный транспортный модуль (УТМ). УТМ не имеет пользовательского интерфейса и позволяет передавать данные в ЕГАИС только через программные http-запросы. СБИС – это удобное решение для взаимодействия с ЕГАИС: для приема поставок, проведения инвентаризации, а также списания и продажи алкоголя.
Производители, оптовые поставщики и розничные продавцы алкогольной продукции должны подключиться к Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС).Участники алкогольного рынка обязаны передавать в ЕГАИС сведения о выпуске, закупках, продажах алкогольной продукции, перемещениях ее между обособленными подразделениями или организациями, фиксировать розничную продажу алкоголя.
Это позволит государству исключить из оборота контрафактную продукцию.
Учет алкоголя в СБИС для розничных магазинов
Владельцы розничных магазинов алкогольной продукции, как и другие участники рынка, должны фиксировать в ЕГАИС закупку, перемещение и продажу алкоголя.
СБИС позволяет продавцу:
- принимать поступления и проверять легальность алкоголя;
- вести складской учет;
- контролировать остатки алкоголя, которые числятся в ЕГАИС, и их отклонения по складу;
- устанавливать цены не ниже минимальных;
- перемещать алкоголь в торговый зал в автоматическом режиме;
- вести журнал учета.
Как все устроено
- Товаровед получает ТТН из ЕГАИС, принимает товар от поставщика и подтверждает поступление. Сведения передаются в ЕГАИС.
Чтобы избежать пересорта немаркированного алкоголя, товаровед распечатывает этикетки с кодом ЕГАИС и наклеивает их на бутылки.
- Кассир ведет продажи в СБИС Для магазинов, сканируя акцизную марку или штрихкод. Информация о реализованной маркированной продукции передается в ЕГАИС. При подключении кеги с пивом фиксирует ее вскрытие.
- Товаровед ежедневно проверяет документы, которые сформировались в СБИС после закрытия смены: «Перемещение в торговый зал» и «Списание». После утверждения накладных с немаркированным алкоголем убеждается, что сформировались документы «Перемещение в торговый зал».
В итоге алкогольная продукция при закупке будет зачислена на ваши остатки в ЕГАИС и на склад, а при розничных продажах и вскрытии пивных кег — списана.
