Причины по которым бывает необходимо закрыть архив фискального накопителя бывает несколько:
- при перерегистрации с заменой архива ФН
- при поломке ККТ
- истечение срока эксплуатации ФН
Наиболее частые причины которые требуют обращения к специалисту:
1) при поломке ККТ: ККТ может выйти из строя по разным причинам, и не всегда бывает целесообразно ее ремонтировать.Так как Фискальный Накопитель привязывается к определенному экземпляру ККТ, то и закрыть архив ФН не получится на другой ККТ, даже аналогичной, так как при регистрации ФН в его память записываются данные ККТ: регистрационный номер, заводской номер и др.
2) истек срок действия ФН: в данном случае ККТ не даст закрыть архив ФН самостоятельно. А для установки нового ФН - необходимо закрыть архив старого и выполнить перерегистрацию в ЛК ФНС.
3) Истек срок ФН, а смена на ККТ открыта или есть неотправленные в ОФД документы (чеки): в данном случае ККТ не даст закрыть архив ФН самостоятельно. А для установки нового ФН - необходимо закрыть архив старого и выполнить перерегистрацию в ЛК ФНС.
4) ККТ продана, ФН на руках: при продаже ККТ или передаче другому ЮЛ/ИП - текущий владелец должен закрыть архив ФН и выполнить снятие ККТ с регистрации.
Во всех перечисленных случаях порядок действий следующий:
- Убедиться что смена на ККТ (по данным ФН) - закрыта;
- Убедиться что нет неотправленных документов (чеков) в ОФД;
- Необходимо закрыть архив ФН;
- Необходимо выполнить перерегистрацию/снять с регистрации ККТ.
Мы выполним все обязательные проверки и закроем архив ФН.
Вы можете привезти ФН к нам в офис или отправить курьерской службой.