Электронные перевозочные документы

• Экспедиторские документы — фиксируют условия перевозки, подтверждают факт передачи груза логистической компании и регулируют отношения между клиентом и экспедитором. В Saby TMS автоматизирован обмен тремя основными документами: Поручение экспедитору, Экспедиторской распиской и Складской распиской.
• Заказы на перевозку — согласовывайте без задержек заказы на перевозку онлайн из любой точки. Данные о грузе, условиях доставки, стоимости в одном документе в установленном формате.
• Транспортные накладные — любые сценарии перевозки, электронная подпись и автопересылка документов на всех этапах перевозки.
• Путевые листы — электронное подписание на телефоне или ПК, интеграция с телемедициной, онлайн‑статус и геолокация по машинам, отклонения от маршрута, штрафы, учет ГСМ.

Преимущества

Для перевозчиков

• Водители подписывают документ через мобильное приложение
• Гибкие настройки подписания
• Ускорение оплаты услуг перевозки
• Удаленный контроль за водителями на карте
• Исключение человеческого фактора в порче документа. Не нужно возить с собой кипу документов
• Прямой диалог со всеми участниками перевозки, с возможностью фотофиксации

Для грузоотправителей и получателей

• Погрузка и приемка в мобильном приложении
• Для проверок больше не нужно прикладывать сканы — ФНС может проверить данные в государственной информационной системе (ГИС ЭПД)
• Удобное создание
• Легкий поиск документов в электронном архиве
• Прямой диалог со всеми участниками перевозки

Что нужно, чтобы начать

Мобильные приложения Saby

Saby Courier — для водителя

• Подписание перевозочных документов
• QR-код для ГИБДД
• Маршрут и карта
• Работа без интернета
• Фиксация заправок и распознавание чеков
• Оплата штрафов
• Переписка с офисом и перевод голосовых сообщений в текст

Saby Docs — для работников склада и логистов

• Отправка и приемка грузов, подписание ЭТрН
• Проведение техосмотров
• Фиксация результатов медосмотра
• Обработка заказов
• Работа со складскими документами
• Создание заказа от покупателя и оформление заказа поставщику
• Оформление вскрытия и акта выпуска
• Отправка складских документов по ЭДО, формирование проводок
• Контроль остатков на складе

Интеграции без ограничений

• Saby TMS легко встраивается в существующие системы компании
• REST API — автоматический обмен событиями: рейсы, статусы, GPS, документы
• 1С Расширение SabyESD — готовый модуль для работы с перевозочными документами
• Saby Archive — хранение документов на инфраструктуре клиента
• Saby Connect — быстрый обмен документами с контрагентами и подписание без доработок