ЭПД с 1 сентября — обязательно: что делать

30 июл 2026

5 мин

Содержание

✅ Шаг 1. Получите электронную подпись
✅ Шаг 2. Подключитесь к оператору ЭПД
✅ Шаг 3. Настройте свою учетную систему
✅ Шаг 4. Договоритесь с партнерами
✅ Шаг 5. Запустите обмен в реальных перевозках
Saby TMS — ваш надежный помощник
Не стоит ждать сентября

С 1 сентября ЭПД — обязательный стандарт. Это не значит, что бумага исчезнет в один день, но вектор задан четко: вся цепочка — от заявки до подтверждения доставки — постепенно переходит в цифру.
Если вы до сих пор работаете с бумагой, сейчас лучшее время, чтобы перестроиться без спешки и суеты.
Мы подготовили пять практических шагов. Они помогут вам начать, даже если вы впервые слышите про ЭПД.

✅ Шаг 1. Получите электронную подпись

Для подписания накладной нужна УКЭП (усиленная квалифицированная) или бесплатная УНЭП из приложения «Госключ».

Определите, кто в компании будет ставить подпись.
Оформите УКЭП в аккредитованном центре (например, в Тензоре) или получите «Госключ» через «Госуслуги».
Если подписывает сотрудник — оформите машиночитаемую доверенность (МЧД).

✅ Шаг 2. Подключитесь к оператору ЭПД

Накладные передаются через операторов, которые работают с государственной системой ГИС ЭПД.

Выберите оператора, который работает с ЭТрН (например, Saby).
Заключите договор. Для грузополучателей подписание документов бесплатно.
Загрузите в личный кабинет справочники: сотрудники, транспорт, доверенности.

✅ Шаг 3. Настройте свою учетную систему

Накладная должна формироваться по формату ФНС.

Выберите, с чем вам удобно работать: готовое расширение для 1С или SAP, API.
Убедитесь, что все данные (стороны, груз, транспорт) есть в системе.
Проведите настройку — самостоятельно или с помощью оператора.

✅ Шаг 4. Договоритесь с партнерами

ЭТрН — это общий процесс. Важно, чтобы и перевозчик, и получатель были готовы к электронному формату.

Согласуйте регламент и сроки перехода.
Подпишите дополнительные соглашения к договорам.

✅ Шаг 5. Запустите обмен в реальных перевозках

Начните с малого — с проверенных контрагентов или рейсов между своими складами. Постепенно подключайте остальных.

Утвердите внутреннюю инструкцию для сотрудников.
Обучите логистов, бухгалтеров и водителей.
Используйте мобильное приложение — оно упрощает подписание и дает QR-код для инспекторов ГИБДД.

Saby TMS — ваш надежный помощник

В одном сервисе собрано все, что нужно для работы с перевозочными документами.

Электронные заказ-заявки и транспортные накладные Онлайн-согласование и мгновенный обмен документами при любых сценариях перевозки	Электронные путевые листы Быстрое оформление. Контроль автопарка и водителей. Проводки — по «путевке»
Электронные экспедиторские документы Прозрачность на всех этапах перевозки. Данные о грузе, условиях доставки и стоимости в утвержденном ФНС электронном формате	Учет ГСМ и топливных карт Авторасчет расхода по путевым листам, распознавание чеков с АЗС, инвентаризация топлива
Управление автопарком, учет ДТП, ремонтов и запчастей Плановые ТО и срочные ремонты, учет запчастей, расчет окупаемости машин, фиксация ДТП	GPS-трекинг транспорта на карте Текущая локация и пройденный за день маршрут. Пригодится, если клиент спрашивает, долго ли ему ждать доставку

Не стоит ждать сентября

Если начнете уже сейчас, к осени электронные документы станут для вас такими же привычными, как бумажные. Без авралов, без нервотрепки.
Для первого знакомства с ЭПД зарегистрируйтесь в ЛК Saby — это займет пару минут. Вы получите бесплатный доступ на 30 дней, чтобы протестировать все возможности сервиса.
А если готовы сразу перейти на транспортный ЭДО, подключайте Saby TMS и используйте ЭПД без лишних задержек.

Назад к списку

Cсылка скопирована