СБИС Электронный документооборот
ЭДО с контрагентами
Юридически значимый документооборот

Электронный документооборот

СБИС позволяет обмениваться электронными документами с клиентами, поставщиками, контролировать взаиморасчеты с партнерами или территориально удаленными подразделениями. Все документы при этом подписываются электронной подписью, а значит имеют юридическую силу.


  1. Отправитель заполняет документ в СБИС или загружает готовый. Подписывает своей ЭП и отправляет контрагенту. Если получатель еще не использует ЭДО, на электронную почту он получит приглашение на регистрацию в СБИС.
  2. Контрагент получает документ. Если документ требует двустороннего согласования, то получатель утверждает его или отклоняет, указав причину.
  3. Отправитель контролирует обработку документа и поступление подписанного контрагентом экземпляра.
  4. Если документ был отклонен, отправитель может исправить замечания и отослать корректировку, либо создать новый.

Что нужно знать об ЭДО

Электронный документооборот — это комплекс процессов по работе с документами в электронном виде. Он позволяет упростить и ускорить передачу информации внутри организаций, между компаниями и госорганами.

Преимущества и задачи

Для обмена электронными файлами участники процесса должны подключиться к оператору данных и приобрестиэлектронную подпись. Электронный документооборот бывает нескольких видов — сколько процессов охватывает компания, столько и видов ЭДО. Например, бухгалтерский, кадровый, складской, управленческий. Каждый выполняет свою задачу и имеет преимущества над бумажным.

  • электронный документооборот прозрачен — все этапы обработки протоколируются и сохраняются;
  • уменьшить рутинную работу — снизить количество ошибок и потерь при оформлении документов;
  • вероятность того, что сотрудник допустит ошибку или потеряет документ, гораздо меньше;
  • конфиденциальная информация в безопасности;
  • уменьшаются расходы на бумагу, канцелярию и содержание архива.

Роуминг в ЭДО

Роуминг нужен контрагентам, которые подключены к разным операторам ЭДО и хотят обмениваться электронными документами.
В роуминге не имеет значения, через какого оператора связи работает абонент, так как технология позволяет отправлять документы любому клиенту другого оператора.
Сам процесс обмена и единые требования к работе регулирует РОСЭУ (ассоциация «Разработчики и операторы систем электронных услуг»).

Как подключить

Настройте роуминг, если ваш контрагент работает с другим оператором связи. Чтобы понять, с кем он сотрудничает, найдите организацию в сервисе «Все о компаниях» и узнайте идентификатор участника ЭДО. В нем указан оператор.
Обратитесь к менеджеру, чтобы настроить роуминг в СБИС. Он пришлет шаблон заявления и уточнит всю необходимую информацию. После настройки менеджер сообщит, когда можно будет обмениваться документами с абонентами других операторов.
С некоторыми операторами роуминг в СБИС настраивается автоматически. Например, «Такском», «КДС», «Сервионика», «Стэк», «Петер-Сервис Спецтехнологии» и другие. Достаточно отправить контрагенту или получить от него приглашение к ЭДО. После этого компании могут обмениваться юридически значимыми электронными документами.

Стоимость, тарификация и трафик ЭДО

Для отправителей документов стоимость складывается из 2-х составляющих. Первая — абонентская плата, несколько тысяч рублей в год. Вторая — оплата трафика (т.е. кол-во переданных пакетов документов) — несколько рублей за пакет. Чем больше компания будет передавать пакетов, тем ниже стоимость. Для получателей документов стоимость использования системы бесплатна.
В СБИС нет ограничений на количество документов в одном пакете. Лучше, чтобы в нем были документы по одной сделке. Но несколько счетов-фактур в один пакет включать нельзя. Это ограничение, которое указывается в приказе Минфина 174н.

Электронный документооборот (ЭДО)

Пакетов в год Стоимость
200 (50 пакетов в квартал)
  • Поквартальная пакетная тарификация
  • Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Уведомления о новых документах и мобильное приложение
  • Переписка/видеозвонки по документам
2000 р.
1200 (300 пакетов в квартал)
  • Поквартальная пакетная тарификация
  • Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Уведомления о новых документах и мобильное приложение
  • Переписка/видеозвонки по документам
7 000 р.

Подключить электронный документооборот (купить СБИС ЭДО) в Подольске можно у нас.
Обращайтесь к нам удобным способом:
- в онлайн чате
- по телефону: +7(495)668-64-30
- по эл. почте: info@biztekh.ru

Подключить СБИС


Нужна консультация специалиста?

Звоните +7 495 668-64-30
Или оставьте заявку и мы перезвоним Вам!

Менеджер

Заказать звонок

Укажите свой контактный телефон, и мы перезвоним вам в течении 5 минут

Отправить заявку
Прикрепить свои файлы