В 2022 году в России появится новый инструмент работы с электронными документами и отчетностью — машиночитаемая доверенность (МЧД). Ее внедрение связано с изменениями закона «Об электронной подписи». Компания «Тензор» готова к использованию МЧД.
Зачем нужна МЧД
Доверенность будет необходима организациям и ИП, в которых электронные документы подписывает не только руководитель, но и сотрудники или уполномоченные лица.
Прежний порядок предполагал использование подписи организации, выданной уполномоченному сотруднику. По новым правилам нужна будет подпись физлица с приложением МЧД.
Наша компания как оператор ЭДО участвует в пилотном проекте по работе с электронной доверенностью на основе цифровой платформы распределенного реестра.
Как это будет работать
Чтобы уполномоченный сотрудник смог подписывать электронные документы и отчеты по новым правилам, руководитель должен будет создать машиночитаемую доверенность на него.
Хранение машиночитаемой доверенности в государственном распределенном реестре позволяет не передавать ее в пакете с каждым документом.
В СБИС вы легко сможете сделать это в реестре «Доверенности». Функционал позволяет выбрать, какие полномочия дать сотруднику, сформировать, подписать и зарегистрировать МЧД в госреестре. Отозвать доверенность также можно будет в несколько кликов.
Что уже сделано
Формат доверенности для сдачи отчетности утвержден ФНС России. Создание МЧД мы протестировали с нашими пользователями, участвующими в пилоте.
Это позволит пользователям СБИС отправлять отчеты с МЧД уже в 2022 году. Идти в налоговую для предоставления доверенности инспектору не придется.
Форматы МЧД других органов власти еще утверждаются.
Когда начать использовать электронные доверенности
Мы уже рассказывали о том, что перевести юрлица на новый формат Правительство планировало с 1 января 2022 года, но приняло решение сделать переход более плавным.
Полностью перейти на МЧД придется с 2023 года. До этого момента юрлица смогут сами выбирать модель подписания документов уполномоченными сотрудниками — с машиночитаемой доверенностью или с ЭП организации.
Мы заканчиваем опытную эксплуатацию этого механизма, когда он будет готов, обязательно вам сообщим.
