Организации и предприниматели должны применять онлайн-кассу, если получают от физлица оплату наличными и (или) безналичным способом за товары, работы, услуги (кроме установленных законом случаев) (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).