С начала января ФНС усиливает проверки квалифицированных электронных подписей (КЭП), которыми заверена отчетность, на соответствие закону.
С начала января ФНС усиливает проверки квалифицированных электронных подписей (КЭП), которыми заверена отчетность, на соответствие закону.
Приемный комплекс налоговой проверит:
1. Принадлежность КЭП организации
Если вы сдаете отчетность самостоятельно, а не через уполномоченного представителя по доверенности, отчеты должны быть подписаны КЭП организации, выданной на руководителя.
ФНС проверит соответствие ИНН юрлица в документе и в сертификате по атрибуту subject/INNLE или subject/INN (для КЭП, выпущенных до 1 февраля 2022 Федеральным казначейством).
Если атрибута в сертификате нет или он не соответствует ИНН организации, придет отказ: «ЭП не принадлежит данному налогоплательщику (Сертификат ЭП, использованный для подписи документа, не зарегистрирован для использования налогоплательщиком, от которого поступил файл). В сертификате не обнаружен атрибут INNLE».
После включения этой проверки подписать отчетность бюджетной организации КЭП должностного лица, выданного казначейством, не получится.
В этих сертификатах в атрибуте subject/INN указан ИНН физлица, ИНН юрлица в них нет, поэтому приемный комплекс ФНС также выдаст ошибку. Чтобы сдавать отчетность в налоговую с такой подписью и дальше, нужно зарегистрировать на должностное лицо машиночитаемую доверенность.
2. Соответствие издателя КЭП требованиям закона
При выявлении несоответствия вы получите отказ с текстом: «СКЭП, используемый для подписания документа, выпущен Удостоверяющим центром, не получившим аккредитацию по новым требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Таблица соответствия категории получателей КЭП Удостоверяющему центру
Владельцы КЭП |
Удостоверяющий центр |
Руководители организаций, индивидуальные предприниматели, нотариусы |
ФНС |
Участники финансового рынка |
Банка России |
Бюджетные организации |
Федерального казначейства |