С 1 сентября все работодатели обязаны уведомлять Роскомнадзор
Изменение закона 152-ФЗ «О персональных данных» затрагивает огромное количество юридических лиц и предпринимателей.
По данным сервиса СБИС Все о компаниях и владельцах, сегодня в стране зарегистрировано 8 845 290 компаний и индивидуальных предпринимателей. А в реестре РКН сведения только о 447 866 операторе персональных данных.
Кто должен уведомлять РКН
Все компании и ИП, которые осуществляют обработку персданных (ПДн), в том числе:
- Все работодатели и все наниматели физлиц по договорам ГПХ. Даже ООО с 1-м руководителем или ИП однажды нанявший веб-мастера по договору ГПХ.
- Все, кто получает данные клиентов исключительно для исполнения договоров (ранее было исключением!). Даже пиццерия или блинная, собирающая ФИО и адрес клиента для доставки еды на дом.
- Все, кто обрабатывает только ФИО.
- Все, кто выписывал разовые пропуска для прохода на свою территорию или записывал только ФИО.
- Все у кого есть формы обратной связи и "корзина" на сайте.
Кто может не уведомлять
Компании и ИП, обрабатывающие данные (см. ст. 22 закона 152-ФЗ):
- без средств автоматизации,
- в целях защиты безопасности государства, общественного порядка, транспортной безопасности
До 01.09.22 этот список исключений был шире.
Как уведомить РКН
1. Составьте уведомление. Удобнее всего это делать на сайте РКН (Перейти к заполнению формы). Воспользуйтесь рекомендациями РКН по заполнению уведомления.
Как заполнили уведомление ваши конкуренты, можно подсмотреть в реестре РКН, указав ИНН или название компании.
2. Отправьте уведомление. Есть 2 способа.
- на бумаге по адресу отделения РКН в вашем регионе;
- электронно — там же, на сайте. Потребуется УКЭП работодателя или подтвержденная учетная запись с портала Госуслуг.
Мы уже подавали уведомление. Наверное.
Возможно, ваша компания уже подавала уведомление. Тогда данные надо обновить. Действуйте так.
- Найдите свою компанию в реестре РКН. Прочитайте текст поданного ранее уведомления.
- Дополните информацию, например, о трудовых правоотношениях. Для этого нужно заполнить и отправить в РКН информационное письмо (Перейти к заполнению информационного письма).