Подписывать документы и отчетность за ИП подписью физлица незаконно
06.08.2025
ИП смогут подписывать документы в Saby с КЭП, выданной ФНС. Сотрудникам потребуется МЧД.
По закону нельзя подписывать документы и отправлять отчеты за ИП с квалифицированной электронной подписью физлица (КЭП ФЛ) самого предпринимателя. Потребуется КЭП предпринимателя, полученная в ФНС, или подпись сотрудника с машиночитаемой доверенностью (МЧД).
Подпись физического лица предпринимателя недоступна для использования в Saby.
Что делать
Используйте подпись ИП от ФНС. Вы можете воспользоваться дистанционным подписанием документов. Передавать эту КЭП бухгалтеру, юристу или другому сотруднику нельзя.Чтобы документы за ИП подписывал работник
Подготовьтесь заранее:- Выпустите КЭП ФЛ на сотрудника. Например, в удостоверяющем центре Тензора.
- Оформите МЧД на этого работника. В доверенности укажите конкретные полномочия.
Почему ИП лучше работать с МЧД
- Позволит контролировать, кто что подписывает.
- Гарантирует персональную ответственность работников.
- Обеспечит юридическую безопасность ИП.