ЕФС-1: сведения по уходящим в декрет и другие обновления 2024

Сведения по уходящим в декрет или отпуск по уходу за ребенком

Теперь ЕФС-1 нужно отправить в течение 3 рабочих дней после получения заявления на отпуск по беременности и родам или о назначении пособия по уходу за ребенком.

Для вашего удобства мы сделали специальную форму «ЕФС-1: Назначение выплат по ОСС». Просто создайте ее и добавьте сотрудников.

Укажите отдельными строками

1. Период с начала года по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.
2. Дату фактического начала отпуска. В этой строке добавьте дополнительные сведения и выберите код «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ») в строке «Больничный/дети/отпуск».

Информация представляется даже на тех работников, у которых нет особенностей для учета стажа.

Код функции в трудовых книжках

Поле «Код функций» при создании кадровых мероприятий теперь надо заполнять для отдельных категорий сотрудников:

• для дистанционных — ДИСТ;
• для работающих на дому — НДОМ;
• для трудящихся неполный день или неполную неделю — НЕПД или НЕПН;
• для госслужащих, осуществляющих профессиональную служебную деятельность — ОСОБ.

Также в трудовой книжке — новые коды ДГПХФЛНС и ДАВТФЛНС. Они применяются для договоров ГПХ и авторского заказа, по которым ИП обязан уплачивать страховые взносы на травматизм.

Новые поля ЕФС-1 — уже в СБИС

• На титульном листе — для страхователя-физлица.
• В подразделе 1.3 — «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности».
• В разделе 2 — «Льгота» для организаций инвалидов.

По информации СФР, ЕФС-1 будут временно приниматься и в прежней форме. СБИС отправит в Фонд ваш отчет, даже если вы загрузите его из сторонней системы в старом формате.