Отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на мобилизованных, контрактников и добровольцев
Как сдать отчет СЗВ-ТД по мобилизованным сотрудникам, контрактникам и добровольцам
С 7 октября 2022 года в Подп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона о персучете № 27-ФЗ, в редакции от 07.10.2022 № 379-ФЗ добавили два новых случая, когда нужно сдавать СЗВ-ТД сразу или на следующий рабочий день после кадрового мероприятия:
- Приостановление действия трудового договора.
- Возобновление действия трудового договора.
Как поменялись основания для сдачи СЗВ-ТД
| Срок сдачи СЗВ-ТД | Основания отчитаться | |
|---|---|---|
| До 7 октября 2022 | С 7 октября 2022 | |
| Сразу в день кадрового мероприятия или на следующий рабочий день |
|
|
| 15 число по итогам месяца |
Некоторые кадровые мероприятия. Например:
|
|
Что такое приостановление трудового договора и его возобновление
Приостановка трудового договора, как и его возобновление — новые явления в российском законодательстве.
При мобилизации, заключении контракта о прохождении военной службы, добровольном участии в СВО:
- Трудовые договоры не расторгаются, а приостанавливаются на период службы.
- Рабочее место за сотрудником сохраняется. Причем в этот период работодатель вправе заключить с другим работником срочный трудовой договор — на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
- Действие трудового договора возобновляется в день выхода на работу сотрудника, трудовой договор которого приостанавливался.
Такой регламент прописан с 7 октября 2022 года в новой статье 351.7 ТК РФ. При этом правила распространяются на отношения, возникшие с 21 сентября 2022. То есть все, кто с 21 сентября 2022 ушел на спецоперацию (не раньше), автоматически попадают под приостановление трудового договора. До этого подобный порядок в отношении мобилизованных утвердило Правительство РФ постановлением от 22.09.2022 № 1677.
Частичная мобилизация объявлена с 21 сентября 2022 года указом Президента РФ от 21.09.2022 № 647. Сразу по горячим следам мы выпустили большой материал о том, что делать в этой новой ситуации работодателю, что это значит — приостановить трудовой договор.
Категории работников, по которым оформляется приостановление
| Мобилизованные | Призваны на военную службу по мобилизации. |
|---|---|
| Контрактники | Заключили контракт на военную службу, пребывая в запасе. |
| Добровольцы | Заключили контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации. |
Новые основания для заполнения отчета СЗВ-ТД
Приказ о приостановлении действия трудового договора в связи с мобилизацией, заключением контракта. Издается на основании заявления работника. К заявлению прилагается копия повестки о призыве на военную службу по мобилизации или уведомление о заключении контракта.
Приказ о возобновлении действия ранее заключенного трудового договора. Прямо о таком документе в Трудовом кодексе (ст. 351.7) не говорится, но издание приказа — целесообразно. Поводом будет предупреждение (уведомление) от работника о своем выходе на работу. Предупредить сотрудник о начале работы должен не позднее, чем за три рабочих дня. Приказ будет основанием для допуска сотрудника к работе. И в отчете СЗВ-ТД, в подразделе «Основание» (графы 8-10), будете указывать реквизиты этого приказа.
Как заполнить СЗВ-ТД на мобилизованного или контрактника при приостановлении, возобновлении трудового договора
ПФР дополнит Правила заполнения формы СЗВ-ТД. Согласно проекту поправок, в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» нужно будет указывать такие мероприятия:
- ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ.
- ВОЗОБНОВЛЕНИЕ.
Какие коды указывать в СЗВ-ТД при приостановке/возобновлении трудового договора. Выдержка из проекта изменений
Остальные поля формы нужно заполнить как обычно. В частности, укажите должность сотрудника (графа 5) и код выполняемой функции (графа 6). Графу 7 «Причины увольнения» оставьте пустой.
Как подать СЗВ-ТД по мобилизованным сотрудникам, контрактникам и добровольцам
Пока поправки в Правила заполнения отчета не утверждены, не нужно сдавать СЗВ-ТД на мобилизованных и тех, кто заключил контракт. Об этом просят в отделениях ПФР на местах.
Как только Пенсионный фонд утвердит изменения, в СБИС можно будет выбирать новые коды в СЗВ-ТД для мобилизованных и сдавать отчет. При отправке отчета программа проверит заполненный документ по актуальным алгоритмам фонда.
Сдавать персонифицированную отчетность в ПФР в электронном виде обязаны работодатели, у которых больше 10 сотрудников.
Обязанность работодателей подавать СЗВ-ТД по мобилизованным работникам, контрактникам предусмотрена с 7 октября 2022 года. В законе не сказано, нужно сдавать ли СЗВ-ТД на тех, чьи трудовые договоры приостановили раньше.
Высока вероятность, что ПФР попросит заполнить отчет задним числом на всех, кто отправлен с 21 сентября 2022 на военную службу по мобилизации или контракту. Ведь именно с 21 сентября положено приостанавливать трудовые договоры, а не увольнять мобилизованных. Нужно подождать официальные разъяснения ведомства о том, как отправить СЗВ-ТД на мобилизованного.
Образец СЗВ-ТД на мобилизованных сотрудников в 2022 году
Ждем, когда утвердят поправки в Правила заполнения СЗВ-ТД и появится ясность, нужно ли подавать сведения задним числом. В Новостях подробно расскажем, как оформить СЗВ-ТД на мобилизованного. Подготовим и разместим примеры заполнения отчета при приостановлении действия трудового договора и возобновлении.
В ежемесячном отчете СЗВ-М никаких изменений в связи с мобилизацией не предполагается. В этом отчете необходимо указывать всех застрахованных лиц, в том числе мобилизованных, контрактников, добровольцев, так как трудовой договор с ними не расторгается.
Отдельные СВЗ-М на мобилизованных готовить не нужно.
Когда будете отчитываться за сентябрь и далее до конца 2022 года, проверяйте, что заполнили СЗВ-М по мобилизованным сотрудникам, не забыли эту категорию персонала.
Период приостановления действия трудового договора засчитывается в трудовой стаж работника. Так написано в новой статье 351.7 ТК РФ. Это значит, период мобилизации, военной службы попадет в годовой отчет СЗВ-СТАЖ.
ПФР подготовил изменения в Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ. В графе 11 «Дополнительные сведения» периоды приостановления трудового договора нужно будет обозначать новым кодом «ВОЕНСЛ».