МЧД — это просто: забудьте о чужих КЭП

Бухгалтер-аутсорсер сидит на «чемодане» с флешками клиентов. Все понимают правила игры: не имеем права хранить чужие закрытые ключи, это грубейшее нарушение. Но реальность диктует свое — подписать на стороне клиента слишком долго и сложно. А еще такая ситуация создает риски для всех участников.
Saby предлагает законный и удобный компромисс, когда ключи остаются у клиентов:

• Дистанционное подписание — аутсорсер готовит отчеты и отправляет на подпись клиенту. На компьютере клиента происходит автоматическое подписание с помощью его квалифицированной электронной подписи (КЭП).
  
• Машиночитаемая доверенность (МЧД) — если клиент хочет передать все подписание вам. Достаточно оформить такую доверенность один раз, чтобы подписывать отчеты и документы за клиента, используя свою КЭП.
  

Как зарегистрировать МЧД: два простых шага

1. Перейдите из Saby Buhta в кабинет клиента в один клик и создайте МЧД по инструкции. Полномочия по отчетности проставятся автоматически. Вы можете ограничить их или добавить другие.
   
2. Отправьте клиенту ссылку для подписания на email или через мессенджер — прямо из доверенности. Он проверит и подпишет ее собственной КЭП. А если захочет, сможет даже исправить или дозаполнить данные о себе.
   

Готово! Как только ФНС зарегистрирует доверенность, вы сможете отправлять отчеты со своей КЭП.

Лицензия на шифрование для аутсорсера: когда закон на вашей стороне

В профессиональном сообществе до сих пор ходит миф: «Любая отправка отчетности за клиента требует лицензию на шифрование».
Однако законодательство требует лицензировать именно услуги по шифрованию информации в интересах третьих лиц. Вы же просто ведете учет и готовите отчетность. Сам процесс шифрования и передачи файлов по каналам связи — это техническая функция оператора ЭДО (Тензора), у которого эта лицензия уже есть.
Именно поэтому использование вашего квалифицированного сертификата с МЧД — это оптимальное решение для безопасной и легальной работы с электронной подписью вашего клиента.