Подольск
ул. Свердлова, д.13А, пом. 22
Официальный партнер SABY (ex СБИС), 1С, Рутокен
+7 (495) 668-64-30
Общий
+7 (495) 668-64-30
График работы:
Пн-Пт: 10:00-19:00, Вс: 12:00-17:00

ФНС рассказала, как проверяет отношения с самозанятыми

27 июля 2022
Налоговая назвала признаки, по которым определяет подмену трудового договора договором ГПХ. И перечислила документы, которые помогут доказать подмену. Мы проанализировали судебную практику, на которую ссылается ФНС, чтобы объяснить, какие отношения проверяющие и суд признают трудовыми. Изучите материал, чтобы исключить спорные пункты в договорах с самозанятыми. И скорректировать при необходимости порядок взаимодействия с исполнителями и подрядчиками.
ФНС рассказала, как проверяет отношения с самозанятыми

Чего нужно избегать в отношениях с самозанятыми

Вот признаки, из-за которых налоговая может переквалифицировать гражданские правоотношения в трудовые и доначислить зарплатные налоги, пени и штрафы. Эти признаки встречаются в большинстве дел, на которые ссылается ФНС в своем апрельском письме:

  • Физлицо лично выполняет работы определенного рода, а не разовые задания. В договоре указано на конкретную специальность, профессию. Например, менеджер или бухгалтер. Отсутствует конкретный объем работ (дела № А58-547/2016, А33-36428/2018, А51-23858/2019, А03-20987/2018, А72-5600/2019).
  • Физлицо получает ежемесячную оплату в фиксированном размере. Такая оплата очень похожа на выплату ЗП, потому что не зависит от объема выполненных работ, оказанных услуг (дела № А58-547/2016, А03-20987/2018, А72-5600/2019).
  • Физлицо включено в производственную деятельность заказчика. Работы, услуги дублируют основную деятельность компании. Те же функции выполняют штатные работники (дела № А03-20987/2018, А72-5600/2019, А28-1147/2018, А70-13715/2017).
  • Договоры носят не разовый, а систематический характер и заключаются на год или до окончания календарного года (дела № А58-547/2016, А33-36428/2018, А51-23858/2019, А72-5600/2019, А28-1147/2018).
  • Заказчик обеспечивает условия труда. Например, предоставляет помещение для работы, оборудование. Или оплачивает их аренду (дела № А72-5600/2019, А28-1147/2018, А70-13715/2017).
  • Физлицо подчиняется режиму труда, заказчик контролирует контрагента. Выдает ему распоряжения в процессе выполнения работ, оказания услуг (дела № А33-36428/2018, А51-23858/2019, А72-5600/2019).

Рисковые факторы, которые встречаются реже:

  • Договор предусматривает материальную ответственность физлица за недостачу имущества, которое ему доверили, хотя это инструмент именно трудовых отношений (дело № А58-547/2016, А43-5895/2019).
  • Регистрация в качестве ИП / самозанятого — условие сотрудничества. После того как договор расторгли, физлицо снимается с учета. Больше ни с кем не сотрудничает (дело № А70-13715/2017).
В апрельском письме по самозанятым вся судебная практика, которую привела ФНС, — по договорам с предпринимателями или обычными физлицами. Именно самозанятые в этих кейсах не фигурируют. Но если бы стороной договора значился самозанятый, подход проверяющих и судей был бы тот же.
Экономия на зарплатных налогах, отпускных, больничных, кадровом учете — основные причины подмены трудовых договоров договорами ГПД. Однако налоговые и другие риски могут быть намного выше. И не обязательно, что придут инспекторы и найдут незаконную схему. Недовольный самозанятый сам может пожаловаться на компанию, и начнется проверка. Грамотный кадровый учет исключает подобные неприятности.

Обзор дел, в которых судьи переквалифицировали гражданско-правовой договор в трудовой

Судебная практика не в пользу бизнеса Почему отношения признали трудовыми
Дело № А58-547/2016 (определение Верховного Суда РФ от 27.02.2017 № 302-КГ17-382)

Организация заключала ГПД с предпринимателями на год и потом перезаключала их.

  • Договоры предусматривали систематическое исполнение услуг.
  • Физлица несли материальную ответственность за недостачу имущества. Также — за ущерб, который возникает у заказчика при возмещении им ущерба иным лицам.
  • В предмете договоров было четкое указание на специальности и профессии: бухгалтер, кассир, менеджер-логист.
  • Физлицам платили фиксированную сумму каждый месяц одним и тем же числом.
Дело № А43-5895/2019 (постановление Первого Арбитражного апелляционного суда от 06.02.2020)

По договору подряда организация поручила физлицу управлять транспортным средством на основании заявок, однако заявок по факту не было.

  • Из актов приемки услуг непонятно, сколько услуг по итогу оказал исполнитель и какие именно.
  • Оплата услуг не зависела от их объема и характера.
  • Платили фиксированную сумму каждый месяц в одно и то же число.
  • Договор предусматривал полную материальную ответственность физлица за сохранность вверенного ему транспортного средства.
Дело № А33-36428/2018 (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 08.07.2021)

Госинститут неоднократно, систематически заключал ГПД с одними и теми же преподавателями.

  • Предметом договоров была трудовая функция: личное выполнение работ определенного рода, по определенной специальности, а не разового задания.
  • Договор устанавливал: количество проводимых часов, оплату, исходя из фактических затрат рабочего времени, контроль со стороны заказчика.
Дело № А51-23858/2019 (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 11.09.2020 № Ф03-3529/2020)
Дело № А03-20987/2018 (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 25.12.2020)

Компания заключала договоры ГПХ с людьми определенных профессий: машинистами бульдозера, экскаватора, с механиком.

  • Физлица выполняли не конкретную разовую работу, а определенную трудовую функцию.
  • Трудовая функция прямо дублировала уставную деятельность ООО. Те же функции выполняли штатные работники.
  • Предметы ГПД соответствовали обязанностям из должностных инструкций по конкретным специальностям.
  • Физлицам ежемесячно платили равные суммы.
  • Практически со всеми физлицами впоследствии организация заключила трудовые договоры с аналогичными функциями.
Дело № А72-5600/2019 (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 08.06.2020 № Ф06-61089/2020)

Компания систематически заключала ГПД с одними и теми же физлицами.

  • Предметом договоров была трудовая функция: конкретный вид работы по основной деятельности компании, а не выполнение разового задания.
  • Физлица использовали материалы, инструмент и оборудование заказчика. Выполнить работы можно было, только используя специальное оборудование организации.
  • Был контроль со стороны компании. В процессе деятельности физлица выполняли распоряжения компании.
  • Физлицам платили ежемесячно в конце месяца одинаковую сумму, оплата не зависела от результата выполненных работ.
  • Выплаты по спорным договорам бухгалтер отражал в расчетных ведомостях по начислению зарплаты.
Дело № А28-1147/2018 (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 06.03.2019)

Компания заключала с физлицами ГПД на короткий период времени, с последующим перезаключением. В итоге отношения были длительными.

  • Физлица прямо дублировали уставную деятельность ООО, выполняя не разовые задания, а работы определенного вида.
  • Все работы и услуги выполнялись и оказывались только на территории ООО во время обычных производственных смен.
Дело № А70-13715/2017 (определение Верховного Суда РФ от 14.02.2019 № 304-КГ18-25124)

Компания заключала ГПД с предпринимателями, которые одновременно были официальными работниками этой фирмы.

  • Физлица оказывали услуги по ГПД непосредственно в офисе компании. При этом не оплачивали аренду помещений, техники и другого оборудования.
  • Работники находились на территории организации 40 часов в неделю и даже в рамках ГПД выполняли обязанности сотрудников.
  • Компания ежемесячно выплачивала предпринимателям вознаграждение, независимо от фактического выполнения работ и составления подтверждающих документов.
  • В большинстве случаев при увольнении из компании физлицо сразу закрывало ИП.

В каких документах навести порядок

Налоговая особенно пристально следит за договорами с исполнителем (подрядчиком). Но проверяющие изучают и другие документы. И если что-то в них не так, их используют в судебном споре против заказчика.

Компанию могут подвести договоры полной материальной ответственности исполнителей за вверенное им имущество (дела № А58-547/2016 и А43-5895/2019). Этот юридический институт применим исключительно в трудовых отношениях и сводится к возмещению ущерба работодателю. В гражданско-правовых отношениях действуют другие механизмы и меры ответственности. Например, возмещение убытков, неустойка.

Проверяющие насторожатся, если заказчик оформляет компенсации исполнителю. Например, в связи с выездом за пределы города для выполнения работ (дело № А70-13715/2017). Или отражает выплаты по спорным договорам в зарплатных ведомостях (дело № А72-5600/2019). Для проверяющих все это признаки трудовых отношений, а не ГПД.

Среди возможной доказательной базы налоговики называют свидетельские показания, аудио- и видеозаписи, переписку сторон спора, в том числе по электронной почте.

Какие документы могут доказать или опровергнуть наличие трудовых отношений

Виды документов Перечень
Кадровые документы
  • графики работы;
  • графики отпусков;
  • командировочные документы;
  • приказы о возложении обязанностей по обеспечению пожарной безопасности;
  • договоры о материальной ответственности.
Зарплатные документы
  • расчетные листы о начислении зарплаты;
  • ведомости выдачи денежных средств;
  • сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту.
Первичка
  • заполняемые или подписываемые физлицом товарные накладные, счета-фактуры, акты о выполненных работах;
  • копии кассовых книг о полученной выручке;
  • путевые листы;
  • заявки на перевозку груза;
  • журнал посетителей.
Документы контроля за дисциплиной труда
  • оформленный пропуск на территорию работодателя;
  • журнал регистрации прихода-ухода сотрудников на работу.
Документы по охране труда
  • журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте;
  • удостоверения о проверке знания требований охраны труда;
  • направление физлица на медосмотр;
  • акт медосмотра;
  • карта спецоценки условий труда.

Какие доначисления грозят тем, кто неправильно работает с самозанятыми

Если налоговая переквалифицировала ГПД с физлицом в трудовой, то считается, что трудовые отношения между сторонами возникли с момента допуска к работе. ФНС за весь период сотрудничества доначислит:

  • Страховые взносы по трем видам обязательного страхования. В Расчет по страховым взносам не попадают.
  • Агентский НДФЛ. Платить его придется из собственных средств, удерживать из доходов физлица нельзя. Доначисленный налог не признается доходом физлица. В форму 6-НДФЛ не попадает.
  • Штрафы и пени за неуплату агентского НДФЛ и страховых взносов.
ИФНС доначисляет зарплатные налоги с учетом статьи 54.1 НК РФ. Это значит, инспекторы могут доначислить налоги, но провести их в налоговом учете не разрешат. Например, учесть доначисленные страховые взносы при расчете единого налога по УСН не получится.

Дополнительно от ФСС могут прилететь доначисления по взносам на травматизм, со своим штрафом и пенями.

Со стороны трудовой инспекции — штраф по КоАП:

  • на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • ИП — от 5 000 до 10 000 руб.;
  • юрлиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Недовольные контрагенты могут потребовать выплату отпускных и иных компенсаций, которые были бы положены по трудовому договору.

Компании рискуют, если не проверяют статус самозанятого на дату расчетов. Если такой контрагент без статуса ИП потерял статус плательщика НПД, у заказчика появляется обязанность уплатить агентский НДФЛ и страховые взносы. Проверить статус самозанятого можно в сервисе СБИС «Проверка сотрудника». Если самозанятый потеряет статус, СБИС пришлет уведомление. Это значит, не нужно перед каждой оплатой тратить время на проверку.

Загрузка комментариев...
0
Ваша корзина
Заказать звонок
Задать вопрос

Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.