Подписывать документы и отчетность за ИП подписью физлица незаконно

6 августа 2025

По закону нельзя подписывать документы и отправлять отчеты за ИП с квалифицированной электронной подписью физлица (КЭП ФЛ) самого предпринимателя. Потребуется КЭП предпринимателя, полученная в ФНС, или подпись сотрудника с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Подпись физического лица предпринимателя недоступна для использования в Saby.

Что делать

Используйте подпись ИП от ФНС. Вы можете воспользоваться дистанционным подписанием документов. Передавать эту КЭП бухгалтеру, юристу или другому сотруднику нельзя.

Чтобы документы за ИП подписывал работник

Подготовьтесь заранее:

Выпустите КЭП ФЛ на сотрудника. Например, в удостоверяющем центре Тензора.
Оформите МЧД на этого работника. В доверенности укажите конкретные полномочия.

Почему ИП лучше работать с МЧД

Позволит контролировать, кто что подписывает.
Гарантирует персональную ответственность работников.
Обеспечит юридическую безопасность ИП.

Назад к списку

Cсылка скопирована