Дополнительные проверки электронных подписей при приеме отчетности ФНС

31 декабря 2022

С начала января ФНС усиливает проверки квалифицированных электронных подписей (КЭП), которыми заверена отчетность, на соответствие закону.

Приемный комплекс налоговой проверит:

1. Принадлежность КЭП организации

Если вы сдаете отчетность самостоятельно, а не через уполномоченного представителя по доверенности, отчеты должны быть подписаны КЭП организации, выданной на руководителя.

ФНС проверит соответствие ИНН юрлица в документе и в сертификате по атрибуту subject/INNLE или subject/INN (для КЭП, выпущенных до 1 февраля 2022 Федеральным казначейством).

Если атрибута в сертификате нет или он не соответствует ИНН организации, придет отказ: «ЭП не принадлежит данному налогоплательщику (Сертификат ЭП, использованный для подписи документа, не зарегистрирован для использования налогоплательщиком, от которого поступил файл). В сертификате не обнаружен атрибут INNLE».

После включения этой проверки подписать отчетность бюджетной организации КЭП должностного лица, выданного казначейством, не получится.

В этих сертификатах в атрибуте subject/INN указан ИНН физлица, ИНН юрлица в них нет, поэтому приемный комплекс ФНС также выдаст ошибку. Чтобы сдавать отчетность в налоговую с такой подписью и дальше, нужно зарегистрировать на должностное лицо машиночитаемую доверенность.

2. Соответствие издателя КЭП требованиям закона

При выявлении несоответствия вы получите отказ с текстом: «СКЭП, используемый для подписания документа, выпущен Удостоверяющим центром, не получившим аккредитацию по новым требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Таблица соответствия категории получателей КЭП Удостоверяющему центру

Владельцы КЭП	Удостоверяющий центр
Руководители организаций, индивидуальные предприниматели, нотариусы	ФНС
Участники финансового рынка	Банка России
Бюджетные организации	Федерального казначейства