Учет всей алкогольной продукции в России ведется в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) «Алкоголь». Сведения в нее обязаны передавать все участники рынка, включая производителей фармацевтического спирта.
ЕГАИС «Алкоголь» работает следующим образом: на каждую содержащую спирт емкость наносится двумерный штрихкод с информацией о производителе, номере лицензии, дате розлива. С этого момента она учитывается в общей базе данных. Все ее перемещения, будь то перевозка на другой склад или отгрузка оптовику, моментально фиксируются в системе в момент считывания штрихкода сканером. Чтобы получить доступ к системе и передавать сведения о сделках со спиртосодержащей продукцией, компаниям необходима электронная подпись.
Когда нужна электронная подпись для ЕГАИС «Алкоголь»
ЭП требуется на всех этапах производства и реализации спиртосодержащей продукции. Например, при отгрузке поставщик оформляет накладную. Ее электронная копия, заверенная ЭП, отправляется в ЕГАИС, а бумажная выдается экспедитору. Получатель сверяет информацию из ЕГАИС с бумажной накладной, и может подтвердить отгрузку, отказаться от поставки или составить акт о расхождении, также используя ЭП. Он обязан сделать это в течение 3 дней. Или за 7 дней, если склад находится в сельской местности.
ЭП для ЕГАИС «Алкоголь» используется:
- Производителями, чтобы отчитываться по объемам производства спирта, спиртосодержащей продукции, алкоголя, пива и пивной продукции.
- Импортерами, чтобы отчитываться о ввезенном и отгруженном спиртном или лекарстве на основе спирта.
- Оптовиками, чтобы зафиксировать факт купли-продажи спирта и спиртосодержащей продукции.
- Продавцами для передачи данных о продаже в рознице крепкого алкоголя и спиртосодержащих лекарствах.
- Предприятиями общепита, чтобы отчитываться о получения партии алкоголя и списании открытых бутылок.
Электронная подпись понадобится при списании спиртосодержащей продукции из-за брака, порчи, потери, а также при постановке на баланс излишков, найденных во время инвентаризации.
Для торговли в рознице индивидуальному предпринимателю достаточно одной ЭП. А юридическим лицам нужна отдельная электронная подпись для каждой аптеки, магазина или другого заведения. На носители с этой подписью дополнительно загружается RSA-ключ, который служит идентификатором торговой точки в системе ЕГАИС.
Можно ли торговать без ЕГАИС «Алкоголь»
Нельзя. Тех, кто будет продавать алкоголь без ЕГАИС, ждут штрафы. От 150 до 200 тысяч рублей для компаний и от 10 до 15 тысяч рублей для физических лиц. Также возможна конфискация товара.
У зарегистрированных в ЕГАИС «Алкоголь» компаний есть право 3 дня торговать алкоголем или лекарствами на основе спирта без передачи данных в систему. Если за этот срок не возобновить отправку сведений, разрешение на продажу заблокируют. Так что позаботьтесь о надежной интернет-связи для кассы, и вовремя продлевайте действие сертификата ЭП.
Что нужно сотруднику для работы с ЕГАИС
Если документы с алкогольной продукцией оформляет не руководитель организации, а товаровед или бухгалтер, потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД). С ее помощью сотрудник сможет принимать накладные и отправлять реализации. После оформления МЧД загрузите ее в универсальный транспортный модуль (УТМ).
Какие документы нужны для получения электронной подписи для ЕГАИС «Алкоголь»
ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.
Почему ЭЦП для ЕГАИС «Алкоголь» – это удобно
- Будет меньше ошибок при продаже и списании спиртосодержащей продукции.
- Компании защищают себя от штрафов за неучтенную спиртосодержащую продукцию.
- Исключается риск покупки спиртосодержащей продукции, выброшенной на рынок по «серым» схемам.
- Благодаря мобильным сканерам и электронному документообороту приемка, инвентаризация и отгрузка товаров проходят быстрее.
- Этой же подписью можно заверять квартальные алкодекларации.
- Во время приемки партии товара можно легко выявить фальсификат.
